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Tout savoir sur le Self-upsell

Un client peut-il changer d'offre tout seul ? Qu'est-ce qu'il voit, que peut-il signer, et qu'est-ce qui se passe ensuite ? Quels clients sont concernés ? Comment l'activer ?

Écrit par Sandra COSTES

Qu'est-ce que le SelfUpsell ?

Le SelfUpsell permet au client de migrer de façon autonome vers les nouvelles offres.

Un parcours normal serait :

  • Un client va sur "Mon offre" (anciennement "Abonnement"), un nouveau bouton "Faire évoluer mon offre" est apparu.

  • Le client clique sur "Faire évoluer mon offre" : il voit son offre actuelle à gauche (hors Enterprise) et son offre d'évolution à droite avec les nouveau tarifs :

  • Il peut également comparer les offres en cliquant sur "Comparer les offres" :

  • Si le client entre dans un des 3 cas d'évolution autonome, il verra un bouton "Choisir" sous l'offre supérieure

  • Il pourra ensuite signer un avenant en ligne et sa nouvelle offre s'activera immédiatement.

  • Objectif: Aucune intervention BC ni BA ni KAM n'est nécessaire.


Qui y a accès côté client ?

L'accès est conditionné à l'activation du module « Mon offre » présent dans les droits des rôles.

Configuration des droits

Ce que voit l'utilisateur

Droit « Mon offre », sans accès au menu Administration

Module « Mon offre » dans le menu votre prénom

Droit « Mon offre » + accès au menu Administration

Module « Mon offre » dans le menu votre prénom et l'Administration

Pas de droit « Mon offre »

Aucun accès, ni menu ni raccourci

L'accès à l'Administration n'est pas un droit en soi : il découle du fait d'avoir au moins un module d'administration activé dans le rôle sous-onglet Administration.

Connexion « en tant que » (impersonation) : le parcours est bloqué. Le CTA reste affiché mais désactivé, avec une infobulle « Action indisponible en impersonation ». Le blocage est aussi appliqué côté backend (403), pour éviter qu'un avenant soit signé au nom d'une personne qui ne l'a pas vu. Risque juridique identifié et tranché.
​


Les 3 bascules autonomes possibles

Le parcours va jusqu'à la signature, sans intermédiaire, pour 3 cas uniquement. Le reste par vers intercom.

A noter

Tous les autres cas doivent passer par un contact SDM, CSM ou KAM ou BA.

Offre cible

\
Offre d'origine

Core

Advanced

Enterprise

Business

Legacy

Routé vers intercom (garde-fou ARR)

AUTONOME

(cas dominant)

Routé vers intercom (saut de 2 niveaux)

Hors scope

Core

-

AUTONOME

Routé vers intercom (saut de 2 niveaux)

Hors scope

Advanced

Routé vers intercom (downsell)

-

AUTONOME

Hors scope

Enterprise

Routé vers intercom (downsell)

Routé vers intercom (downsell)

-

Hors scope

Business

Hors scope

Hors scope

Hors scope

-

Dans toutes les cases « Routé vers intercom », le CTA affiché est « Contacter nos équipes » (au lieu de « Choisir »). Cela ouvre le chat Intercom qui route vers Intercom.

Point d'attention non capturé par le tableau seul : même pour les 3 cases autonomes (Legacy→Advanced, Core→Advanced, Advanced→Enterprise), la règle « écart de prix hors bande 0 % à +50 % » s'applique en surcouche. Si l'écart tarifaire réel dépasse +50 % ou est négatif, là il y a une bascule automatique vers Intercom malgré la paire origine/cible autonome.


Pricing affiché

Prix total mensuel HT, calculé en temps réel :

Prix total = (nb de managers × tarif manager) + (nb de consultants × 4 €)

Tarifs manager :

  1. Core 59 €

  2. Advanced 79 €

  3. Enterprise 99 €

  4. Tarif consultant : 4 € par consultant et par mois, prix unique quelle que soit la taille du compte. Aucune dégressivité ni palier à date.

Le total mensuel est affiché sur toutes les cartes d'offre, pas seulement sur l'offre actuelle, afin que le client puisse lire l'écart. Tous les montants sont HT.


L'avenant et la signature

  • Un avenant pré-rempli est généré avec la raison sociale, l'offre actuelle, la nouvelle offre, le nombre de licences, le tarif et la date d'effet. Il est consultable avant signature.

  • Le caractère irrévocable de la bascule est affiché avant signature : il n'y a pas de retour à Legacy.

  • La validation passe par une case à cocher décochée par défaut, puis le bouton « Je signe l'avenant », désactivé tant que la case n'est pas cochée.

  • La signature est horodatée et l'identité du signataire enregistrée.

  • L'avenant signé est archivé et reste consultable depuis l'Abonnement.

  • La durée initiale du contrat se poursuit sans changement : l'avenant n'entraîne aucun nouvel engagement de durée.


Après la signature

  • Les nouvelles fonctionnalités sont activées immédiatement, sans proratisation. La facturation suit en backend sans bloquer l'accès.

  • Un écran de confirmation récapitule la nouvelle offre.

  • Le signataire reçoit un email de confirmation avec l'avenant signé.

  • Un flag origine=self-service est posé en base.


Impact sur les données Boond

La bascule réutilise le besoin et le projet existants du client. Elle clôture la prestation précédente et en génère une nouvelle. Un type de modification « Self-upsell client » a été créé dans le référentiel pour identifier ces bascules dans l'app Abonnement.


Facturation

Ce que la bascule crée dans Boond

La bascule réutilise le besoin et le projet existants du client. Elle clôture la prestation précédente et en génère une nouvelle au nouveau tarif. La case « nombre de mensualités » est renseignée sur la nouvelle prestation.

Quand est-ce que la facturation prend effet ?

Les fonctionnalités s'activent à la signature, sans proratisation : la facturation suit en backend et ne bloque pas l'accès.

La prestation est créée sur le mois en cours si la modification passe avant le 24 du mois, sur le mois suivant au-delà.

La durée initiale du contrat se poursuit sans changement. L'avenant n'entraîne aucun nouvel engagement de durée.

Montants

Tout le tunnel affiche des montants HT. L'avenant fait apparaître la redevance SaaS mensuelle HT, une ligne TVA avec taux et montant, puis un total TTC mensuel.


Pourquoi ce parcours existe-t-il ?

La masse est sur Legacy. 1 800 clients sur Legacy contre 190 sur les nouvelles offres (90 Core, 90 Advanced, 10 Enterprise).

Le gap de valeur s'élargit en continu. Depuis janvier 2026, plus aucune nouvelle fonctionnalité n'est livrée sur Legacy. Chaque mois passé sur Legacy est un mois sans matching IA, sans BoondPulse, sans projets MIX, sans besoin assisté par IA.

Le manuel plafonne. Toute évolution d'offre passait par l'équipe BC en manuel, ce qui limitait le rythme à environ 10 bascules par mois.

Cible. 20 à 25 bascules autonomes par mois dès M0+1, soit 2 à 2,5 fois la baseline manuelle.


Où en est-on réellement ?

Date

Fait

03/08/2026

MEP, ouverture à 25 % de la base via feature flag

11/08/2026

9 comptes ont comparé les offres, 1 seul est allé jusqu'à la configuration, 0 bascule signée

28/08/2026

Premier self-upsell signé (NEONITIUM), avec accompagnement

03/09/2026

Ouverture générale non prononcée, en attente de la correction du bug de remise

Le suivi passe par un dashboard Superset construit par Greg, une ligne par compte entré dans le parcours. Les volumes sont trop faibles pour lire des taux agrégés.


Limites connues et anomalies traitées

Sujet

État

Remises manager et intranet non supprimées à la bascule

Livré

Date de fin de l'ancien projet non mise à jour

Ready to deliver

Case « nombre d'échéances » non remplie sur la prestation

Livré

Projet et besoin recréés au lieu d'être réutilisés

Livré

Mise en conformité de l'avenant et du parcours de signature

Livré

Notifications Boond à Caro et au BA

Backlog, non livré


FAQ

Un client peut-il revenir sur Legacy après avoir basculé ?

Non. La bascule est irrévocable et l'information est affichée avant la signature.

Un utilisateur non-admin voit-il le parcours ?

Il voit son offre actuelle et les offres disponibles s'il a le droit « abonnement », même sans accès à l'Administration. Le comportement du CTA pour ce profil n'est pas explicitement tranché dans les US : à vérifier avant de répondre à un client.

Peut-on signer un avenant depuis une connexion « en tant que » ?

Non, c'est bloqué côté front et côté back.

Que se passe-t-il si un client veut passer sur Core ?

Il est routé vers l'équipe BC via Intercom. Aucune cible Core n'est accessible en autonomie.

La bascule est-elle proratisée ?

Non. Les fonctionnalités s'activent immédiatement, la facturation suit en backend.

Quand la prestation est-elle créée ?

Sur le mois en cours si la modification passe avant le 24 du mois, sur le mois suivant au-delà.


En résumé

  • Offres concernées :

    • Legacy,

    • Core,

    • Advanced,

    • Enterprise

  • Activation :

    • feature flag

    • désactivé par défaut.

  • Ouverture :

    • depuis le 03/08/2026 : Ouvert à 25 % de la base

    • Au 14 septembre : Ouvert à 100 % de la base

  • Condition d'accès :

    • droit « Mon offre »

    • Ouverture sur 3 parcours uniquement :

Offre cible

\
Offre d'origine

Core

Advanced

Enterprise

Business

Legacy

Routé vers intercom (garde-fou ARR)

AUTONOME

(cas dominant)

Routé vers intercom (saut de 2 niveaux)

Hors scope

Core

-

AUTONOME

Routé vers intercom (saut de 2 niveaux)

Hors scope

Advanced

Routé vers intercom (downsell)

-

AUTONOME

Hors scope

Enterprise

Routé vers intercom (downsell)

Routé vers intercom (downsell)

-

Hors scope

Business

Hors scope

Hors scope

Hors scope

-

  • Point d'attention non capturé par le tableau seul : même pour les 3 cases autonomes (Legacy→Advanced, Core→Advanced, Advanced→Enterprise), la règle « écart de prix hors bande 0 % à +50 % » s'applique en surcouche. Si l'écart tarifaire réel dépasse +50 % ou est négatif, là il y a une bascule automatique vers Intercom malgré la paire origine/cible autonome.

  • Langues supportés par l'avenant :

    • FR validée par le cabinet Hashtag Avocats,

    • EN validée le 22/07/2026,

    • ES traduite mais non validée juridiquement

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